بنیاد یاری از روشهای متفاوتی برای شناسایی و اولویت بندی کودکان نیازمند استفاده می‌کند. هر کودک تحت پوشش بنیاد یاری یک پیوندگر (رابط معتمد) دارد و این پیوندگران مسئول چندین کودک به طور همزمان هستند و کلیه فعالیت‌های آنها تحت نظارت  گروه هماهنگی‌ در تهران و استکهلم می‌باشد.

رایج ترین شیوه‌ی معرفی کودکان به یاری از طریق پیوندگران معتمد بنیاد است. آنها به شهرها و محله‌های فقیرنشین سرکشی‌ می‌کنند و کسانی را که هم نیاز مالی دارند و هم خانواده‌هایشان در قبال کمک مالی اجازه ادامه تحصیل به کودکان خود میدهند را شناسایی میکنند.‌ اعضای بنیاد یاری نیز می‌توانند کودکان واجد شرایط را به بنیاد معرفی‌ کنند. در هر دو صورت گروه هماهنگی‌ در تهران مصاحبه‌هایی با این کودکان و خانواده‌هایشان انجام می‌دهد و وضعیت خانواده را به دقت بررسی‌ می‌کند. اگر کودک مورد نظر مورد تایید واقع شود، کپی‌ شناسنامه و کارت ملی‌ او برای تائید نهائی به کمیته کمک رسانی در سوئد فرستاده می‌شود.

کودکان واجد شرایط بر اساس نیاز‌هایشان اولویت بندی می‌شوند که این اولویت بندی بر پایه تصمیم مشترک گروه هماهنگی‌ و گروه کمک رسانی می‌باشد. در این تصمیم گیری فاکتورهایی چون جنسیت، معلولیت، تعداد اعضای خانواده، در قید حیات بودن مادر و پدر، اعتیاد و نهایتا مدت زمانی‌ که در لیست انتظار بودند تعیین کننده هستند.